§ 1.   NAVN  OG  ADRESSE

       Foreningens navn er HOLBÆK GANGSPORT, stiftet den 4. november 1976.
Foreningen har hjemsted i Holbæk Kommune.
 

       Oprindeligt stiftedes foreningen som en afdeling af Civilforsvarets Marchforening, med hvilken for­bindelsen ophørte efter vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling den 2. juni 1981.
Indtil 1994 førte foreningen navnet, HOLBÆK MARCHFORENING, men ved generalforsamlingen den 8. november 1994 ændredes navnet.

§ 2.   FORMÅL

       Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser vedrørende gang- og vandresport ved blandt andet at afholde vandringer og traveture samt formidle kontakt til andre gangsportsforeninger.

§ 3.   MEDLEMSKAB  AF  FORBUND  OG  ORGANISATIONER

       Foreningen er tilsluttet forbund og organisationer, som kan støtte og gavne den. Generalforsamlingen bestemmer hvilke forbund m.v., der kan søges om optagelse i.

For tiden er foreningen optaget i Dansk Atletik Forbund (DAF) under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og dermed tilsluttet EVG (Europæiske Folkesports Foreninger). Foreningen er optaget i Dansk Motions-forbund (DMF) under Det Internationale Folkesportsforbund (IVV). Endvidere er foreningen optaget i Gangsports Samvirke Sjælland.

§ 4.   MEDLEMSKAB

         Som medlem kan optages enhver enkeltperson, familie eller forening. Indmeldelse sker til formanden eller kassereren.

Medlemskabet ophører automatisk ved kontingentrestance udover en fastsat termin (jf. § 7).
Eksklusion af medlemmer kan kun ske ved grov overtrædelse af sømmelig optræden overfor foreningen. Enhver eksklusion skal bekræftes eller afvises af nærmest følgende generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær.

Kun personer, der har været medlem af foreningen i mindst 6 måneder, kan oppebære tilskud til de fællesrejser, foreningen arrangerer eller har del i.

Som æresmedlem kan, efter indstilling fra bestyrelsen og vedtagelse af generalforsamlingen, udnævnes personer, som i særlig grad har støttet foreningen eller udvist en særlig interesse. Æresmedlemmer er kontingentfri.

§ 5.    BESTYRELSEN

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af

Formand, næstformand, kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem - derudover 2 bestyrelses-supple­anter, 2 revisorer og 1 revisor-suppleant.

       Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for et tidsrum af 2 år, mens øvrige vælges for 1 år. Formand og sekretær vælges på lige årstal. Næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem vælges på ulige årstal. Genvalg kan finde sted, ligesom rekonstituering i løbet af et år er tilladt.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af specialopgaver. Bestyrelsen indkalder til koordine­ringsmøder med disse udvalg.

§ 6.   GENERALFORSAMLING

       Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i januar kvartal. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelse kan ske gennem foreningens medlemsblad.

       Generalforsamlingen kan overværes af repræsentanter for de forbund mv., foreningen er optaget i (jf. § 3). Disse har dog ikke stemmeret, med mindre de er medlemmer af foreningen.

Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 15 år (jf. dog § 4, stk. 2). Foreninger, som er medlem, har højst 2 stemmer ved generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

       Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden:

1.         Valg af dirigent.

2.         Bestyrelsens beretning.

3.         Regnskab.

4.         Indkomne forslag.

5.         Valg af bestyrelse.

6.         Valg af suppleanter til bestyrelse.

7.         Valg af revisorer og revisor-suppleant.

8.         Fastsættelse af næste års kontingenter.

9.         Eventuelt.

       Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer samt opløsning af foreningen (jf. § 10), at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for vedtagelse.

§ 7.   ØKONOMI  OG  REGNSKAB

  Generalforsamlingen fastsætter betalingen for husstandsmedlemskab.

Kontingentopkrævning udsendes i januar. Hvis kontingentet ikke er betalt senest den 15. februar,

slettes medlemskabet med fortabelse af opnåede rettigheder (jf. § 4).
 

Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for kassen. Foreningens midler, udover en

          rimelig kassebeholdning, skal indsættes på konto i pengeinstitut. En del af foreningens likvide kapital kan anbringes i obligationer. På foreningens konti kan kun hæves af kassereren eller formanden.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

Årsregnskabet, der skal indeholde et driftsregnskab og en status, underskrives af bestyrelsen og revisorerne. Regnskabet skal foreligge til revision senest 14 dage før generalforsamlingen.
 

§ 8.    REVISION

          Revisorerne tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger beretning til bestyrelsen. Revisorerne har pligt til at udøve såvel kritisk som talmæssig revision samt ret til at foretage uanmeldte kasseeftersyn.

§ 9.    EKSTRAORDINÆR  GENERALFORSAMLING

             Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig
begæring rettet til bestyrelsen fra mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer. Der skal angives hvilke sager, der ønskes behandlet.

          Bestyrelsen foretager indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling med mindst 3 ugers
varsel og senest 1 måned efter, at begæringen er modtaget.

§ 10.  OPLØSNING  AF  FORENINGEN

          HOLBÆK GANGSPORT kan kun opløses på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er mødt, og hvor mindst 2/3 af disse stemmer herfor.

I tilfælde af opløsning anvendes en eventuel formue til idrætslige formål i Holbæk Kommune efter nærmere beslutning truffet af den opløsende generalforsamling.

§ 11.  VEDTÆGTSÆNDRINGER

          Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer tilstilles medlemmerne sammen med indkaldelsen til
generalforsamlingen. Forslag til ændringer fra medlemmer tilstilles bestyrelsen senest 8 dage før gene­ralforsamlingen - dette sidste gælder også for almindelige forslag til behandling på generalforsamlingen.

§ 12.  IKRAFTTRÆDEN

          Disse vedtægter træder i kraft umiddelbart efter deres vedtagelse.

          Vedtaget den 4. november 1981 (5 års-dagen for foreningens stiftelse).

          Med følgende ændringer: Den 5. november 1984 (vedr. § 3), den 9. november 1993 (vedr. § 4),

den 8. november 1994 (vedr. §§ 1, 6 og 7), den 11. februar 1998 (vedr. §§ 2, 3 og 7),
den 8. februar 2000 (vedr. §§ 3, 4, 6 og 7), den 20. februar 2001 (vedr. §§ 3, 5, 6, 7 og 8),

den 18. marts 2002 (vedr. § 7), den 18. marts 2003 (vedr. §§ 4 og 7),

den 30. marts 2004 (vedr. § 7), den 14. marts 2006 (vedr. §§ 3, 5 og 7),

den 3. marts 2009 (vedr. § 3), den 2. marts 2010 (vedr. §§ 3, 5 og 7).

______________________

Ole N. Lyngdorf,   dirigent.